Coordinación Central de Ordenamiento de Pagos
Coordinación Central de Ordenamiento de Pagos
COORDINACIÓN CENTRAL DE ORDENAMIENTO DE PAGO
DESCRIPCIÓN
Es la responsable de realizar el control y verificación tanto al compromiso, como a la orden de pago. Así mismo, analiza y revisa los soportes y/o documentos tramitados para su pago por la administración y solicita ante la instancia de presupuesto la disponibilidad presupuestaria de los diferentes gastos como la emisión y control las órdenes de pago.
Estará bajo la responsabilidad de un Coordinador (a) designado y removido por el Rector (a) de la UNELLEZ, previa consulta con el Director (a) y Vice-Rector (a) de Área, quien deberá ser Licenciado en Administración o el equivalente, con Maestría en el área de Planificación, Presupuesto o Gerencia Pública, con tres (3) años de experiencia progresiva en los niveles: operativo, supervisorio y estratégico en la gestión de recursos, bienes y servicios dentro de la institución.
OBJETIVO GENERAL
Responder el cumplimiento de los procedimientos administrativos de acuerdo a los términos establecidos en las Leyes y Reglamentos que sean aplicables, como el registro de manera eficiente y eficaz de los compromisos adquiridos por la institución como la orden de pago.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1) Realizar el control y verificación, tanto al compromiso como a la orden de pago, antes de proceder a la cancelación de bienes y/o servicios; los responsables deben asegurarse del cumplimiento de los requisitos.
2) Garantizar el cumplimiento con los términos de la Ley de Contrataciones Públicas, en los casos que sea necesario y las demás Leyes que sean aplicables.
- Verificar y comprobar los análisis, revisiones de los soportes y/o documentos tramitados ante la unidad a su cargo.
ATRIBUCIONES
El Coordinador Central de Ordenamiento de Pago tendrá las siguientes atribuciones:
1) Coordinar el trabajo de los analistas a su cargo en materia de control.
2) Verificar y autoriza las solicitudes de compromiso y las órdenes de pago.
3) Elaborar y envía a la unidad responsable las rendiciones de cuentas, retenciones, aportes, entre otros.
4) Supervisar que el gasto esté correctamente imputado a la correspondiente partida presupuestaria.
5) Rendir cuentas al supervisor inmediato sobre la gestión administrativa.
6) Remitir al Director de los Servicios Administrativos oficio con los casos que presentan irregularidades en el procedimiento administrativo.
7) Dirigir a las unidades respectivas los documentos en los cuales se hayan detectado irregularidades en el proceso de control, proponiendo soluciones pertinentes en base a los procedimientos y normas.
8) Detectar irregularidades en los procesos administrativos, proponiendo soluciones pertinentes en base a los procedimientos y normas.
9) Proponer ante el Jefe de Control y Emisión de Pago soluciones en materia de control de procesos.
10) Controlar y emite órdenes de pago.
11) Verificar el registro contable de los pasivos y anticipos otorgados por la Institución.
12) Llevar el control de las cuentas por pagar, anticipos y servicios básicos y fijos.
13) Tramitar o verificar los viáticos.
14) Elaborar y hacer seguimiento a la orden de pago tramitada por la unidad.
15) Llevar el control de contratos prestados a la institución.
16) Codificar las cuentas contables de acuerdo a la información y a los lineamientos establecidos.
17) Supervisar y evaluar al personal a su cargo.
18) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del cargo.